Jednostka kontrolowana: Urząd Miejski w Poddębicach – archiwum zakładowe.
Kontrolujący: Archiwum Państwowe w Łodzi Oddział w Sieradzu.
Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli: art. 21 ust. 1 pkt. 1 i 4, ust. 2 oraz art. 28 pkt 4 w związku z art. 22 i 23 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.).
Termin kontroli: 4 października 2005 roku.
Przedmiot kontroli: stosowanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych szczególnie w zakresie poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji oraz kompletności i regularności przekazywania jej do archiwum zakładowego.
Wyniki kontroli: protokół kontroli podpisany został w dniu 12 października 2005 roku przez:
- Burmistrza Poddębic,
- Kierownika Referatu Organizacyjnego,
- osobę kontrolującą z Archiwum Państwowego w Łodzi Oddział w Sieradzu.
Protokół zawiera:
- informacje wstępne,
- ustalenia kontroli,
- informacje o przekazaniu zaleceń pokontrolnych.
Zalecenia pokontrolne: Archiwum Państwowe w Łodzi Oddział w Sieradzu przekazało zalecenia pokontrolne Burmistrzowi Poddębic w dniu 12 października 2005 roku.
Miejsce przechowywania: protokół z kontroli oraz zalecenia pokontrolne przechowuje Kierownik Referatu Organizacyjnego pok. 110.
Udostępnianie: na pisemny wniosek.
| 
Wersja do wydruku