Strona główna
Menu:
Urząd Miejski

Dni i godziny otwarcia urzędu

Przyjmowanie wniosków i skarg

Regulamin i schemat organizacyjny urzędu

Organizacja urzędu

Rejestry, ewidencje,archiwum

Rejestr Zarządzeń Burmistrza

Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw

Rejestr skarg i wniosków

Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych.

Rejestr wyborców

Rejestr przedpoborowych

Rejestr planów miejscowych

Rejestr wniosków o zmianę lub sporządzenie planu miejscowego

Rejestr decyzji o warunkach zabudowy

Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym

Rejestr uchwał Rady Miejskiej

Archiwum zakładowe

Wyniki kontroli przeprowadzonych w urzędzie

Poradnik Interesanta Jak załatwić sprawe?
OGŁOSZENIA
Oświadczenia majątkowe
Działalność Gminy
Jednostki organizacyjne Gminy Poddębice
Jednostki Pomocnicze Gminy
Mienie Komunalne
Współpraca i Kontakty
Budżet
Plany i Programy
BIP
Prawo
Rejestr Instytucji Kultury
Wybory
Podmioty:

Redaktor strony
Rafał Majewski
Rejestr zmian
Data utworzenia: 2005-10-27 10:09
Ostatnia zmiana: 2006-12-13 09:35
Licznik odwiedzin
Aktualna strona:1260
Wszystkie strony:1785194

Wersja do wydruku

Instrukcja obsługi
Kontakt
Urząd Miejski w Poddębicach
ul. Łódzka 17/21
telefon: (0-43) 6782580
fax: (0-43) 6783995
e-mail: gmina@poddebice.pl
strona: www.poddebice.pl


Archiwum zakładowe


 

 

Nazwa rejestru:

Archiwum zakładowe

 

Podstawa prawna prowadzenia archiwum:

 ustawa z dnia 14 lipca 1983r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 z późn. zm).

 

Zakres działania:
 archiwum zakładowe zajmuje się przejmowaniem, przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem dokumentacji oraz przekazywaniem materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Łodzi Oddziału w Sieradzu.
 
Podstawowe kategorie kwalifikacyjne dokumentacji:

materiały archiwalne oznaczane są symbolem „A” -  materiały przechowywane w archiwum zakładowym najczęściej przez okres 25 lat od chwili ich wytworzenia, a po upływie tych okresów są przekazywane na wieczyste przechowywanie do właściwego oddziału archiwum państwowego, obejmują m.in.:

  • sprawozdania z działalności Rady Miejskiej w Poddębicach,
  • protokoły z sesji Rady Miejskiej w Poddębicach,
  • sprawozdania z działalności Burmistrza Poddębic,
  • wnioski i interpelacje radnych,
  • uchwały Rady Miejskiej w Poddębicach,
  • zarządzenia Burmistrza Poddębic,
  • postanowienia Burmistrza Poddębic,
  • plany i sprawozdania,
  • rejestry skarg i wniosków
  • protokoły z kontroli przeprowadzanych w Urzędzie,
  • budżety Gminy Poddębice i jego zmiany,
  • ewidencje podmiotów gospodarczych,
  • wycinki prasowe dotyczące działalności Urzędu,
  • ewidencje inwestycji,
  • plany kont,
  • plany i programy upowszechniania kultury,
  •  ewidencje (rejestry) instytucji i placówek kulturalnych,
  • kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz opracowania z ich realizacji,
  • Statuty Gminy Poddębice,
  • Regulaminy Organizacyjne Urzędu Miejskiego w Poddębicach,
  • ewidencje i nadzór nad stowarzyszeniami,
  • plany obrony cywilnej,
  • wykazy nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaży,
  • scalenia i wymiana gruntów,
  • przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste,
  • miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego,
  • nazewnictwa placów, ulic i miejscowości Gminy Poddębice,

dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „B” - ma jedynie czasowe, praktyczne znaczenie i po upływie obowiązujących okresów przechowywania podlega brakowaniu tzn. zniszczeniu lub przekazywaniu na makulaturę, obejmuje m.in.:

  • akta osobowo-płacowe pracowników Urzędu,
  • dokumentacje techniczne,
  • inwentaryzacje,
  • podatki i opłaty,
  • dochody Gminy,
  • dowody księgowe,
  • zbiórki publiczne – zezwolenia i nadzór,
  • zaświadczenia o stanie majątkowym,
  • decyzje w sprawach ewidencji ludności,
  • dokumentacje dotyczące organizowania poboru,
  • ochrony zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej
  • sprawy ogólne rolnictwa,
  •  utrzymanie czystości w Gminie,
  • dokumentacje zamówień publicznych,
  • dokumentacje związane z wykonawstwem inwestycji i remontów.

 

Udostępnianie dokumentacji:
akta udostępnia się dla celów służbowych wyłącznie pracownikom Urzędu za oraz na żądanie organów kontrolnych, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości, jak również dla celów naukowo-badawczych po uzyskaniu zezwolenia Burmistrza Poddębic. Wniosek o udostępnienie akt do celów naukowo-badawczych powinien zawierać temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania, dane wnioskodawcy oraz nazwę instytucji, w której lub na rzecz której pracuje, a w przypadku uczniów, studentów lub doktorantów - opinię promotora pracy.
 
Akta osobowo-płacowe zlikwidowanych zakładów:
 oprócz własnej dokumentacji w archiwum zakładowym Urzędu znajdują się akta następujących zakładów z terenu Gminy Poddębice:
  • akta osobowo – płacowe pracowników byłego Zespołu Usług Projektowych w   Poddębicach oraz Ośrodka Sportu i Rekreacji w Poddębicach,
  • akta osobowe pracowników byłego Urzędu Gminy w Niewieszu.
 
Informacje dodatkowe dotyczące działalności archiwum zakładowego Urzędu można uzyskać pisząc na adres Urzędu Miejskiego w Poddębicach ul. Łódzka 17/21 99-200 Poddębice lub telefonicznie (0-43) 678-25-80 wew.240.