Strona główna
Menu:
Urząd Miejski

Dni i godziny otwarcia urzędu

Przyjmowanie wniosków i skarg

Regulamin i schemat organizacyjny urzędu

Organizacja urzędu

Rejestry, ewidencje,archiwum

Rejestr Zarządzeń Burmistrza

Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw

Rejestr skarg i wniosków

Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych.

Rejestr wyborców

Rejestr przedpoborowych

Rejestr planów miejscowych

Rejestr wniosków o zmianę lub sporządzenie planu miejscowego

Rejestr decyzji o warunkach zabudowy

Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym

Rejestr uchwał Rady Miejskiej

Archiwum zakładowe

Wyniki kontroli przeprowadzonych w urzędzie

Poradnik Interesanta Jak załatwić sprawe?
OGŁOSZENIA
Oświadczenia majątkowe
Działalność Gminy
Jednostki organizacyjne Gminy Poddębice
Jednostki Pomocnicze Gminy
Mienie Komunalne
Współpraca i Kontakty
Budżet
Plany i Programy
BIP
Prawo
Rejestr Instytucji Kultury
Wybory
Podmioty:

Redaktor strony
Rafał Majewski
Rejestr zmian
Data utworzenia: 2005-10-27 10:09
Ostatnia zmiana: 2006-12-13 09:35
Licznik odwiedzin
Aktualna strona:1260
Wszystkie strony:1785194

Wersja do wydruku

Instrukcja obsługi
Kontakt
Urząd Miejski w Poddębicach
ul. Łódzka 17/21
telefon: (0-43) 6782580
fax: (0-43) 6783995
e-mail: gmina@poddebice.pl
strona: www.poddebice.pl


Archiwum zakładowe


 
Archiwum zakładowe
 
Podstawa prawna prowadzenia archiwum: ustawa z dnia 14 lipca 1983r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 z późn. zm).
Zakres działania: archiwum zakładowe zajmuje się przejmowaniem, przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem dokumentacji oraz przekazywaniem materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Łodzi Oddziału w Sieradzu.
Podstawowe kategorie kwalifikacyjne dokumentacji:
  • materiały archiwalne oznaczane są symbolem „A” -  materiały przechowywane w archiwum zakładowym najczęściej przez okres 25 lat od chwili ich wytworzenia, a po upływie tych okresów są przekazywane na wieczyste przechowywanie do właściwego oddziału archiwum państwowego, obejmują m.in.:
-          sprawozdania z działalności Rady Miejskiej w Poddębicach,
-          protokoły z sesji Rady Miejskiej w Poddębicach,
-          sprawozdania z działalności Burmistrza Poddębic,
-          wnioski i interpelacje radnych,
-          uchwały Rady Miejskiej w Poddębicach,
-          zarządzenia Burmistrza Poddębic,
-          postanowienia Burmistrza Poddębic,
-          plany i sprawozdania,
-          rejestry skarg i wniosków
-          protokoły z kontroli przeprowadzanych w Urzędzie,
-          budżety Gminy Poddębice i jego zmiany,
-          ewidencje podmiotów gospodarczych,
-          wycinki prasowe dotyczące działalności Urzędu,
-          ewidencje inwestycji,
-          plany kont,
-          plany i programy upowszechniania kultury,
-          ewidencje (rejestry) instytucji i placówek kulturalnych,

-          kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz opracowania z ich realizacji,

-          Statuty Gminy Poddębice,
-          Regulaminy Organizacyjne Urzędu Miejskiego w Poddębicach,
-          ewidencje i nadzór nad stowarzyszeniami,
-          plany obrony cywilnej,
-          wykazy nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaży,
-          scalenia i wymiana gruntów,
-          przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste,
-          miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego,
-          nazewnictwa placów, ulic i miejscowości Gminy Poddębice,
·         dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „B” - ma jedynie czasowe, praktyczne znaczenie i po upływie obowiązujących okresów przechowywania podlega brakowaniu tzn. zniszczeniu lub przekazywaniu na makulaturę, obejmuje m.in.:
-          akta osobowo-płacowe pracowników Urzędu,
-          dokumentacje techniczne,
-          inwentaryzacje,
-          podatki i opłaty,
-          dochody Gminy,
-          dowody księgowe,
-          zbiórki publiczne – zezwolenia i nadzór,
-          zaświadczenia o stanie majątkowym,
-          decyzje w sprawach ewidencji ludności,
-          dokumentacje dotyczące organizowania poboru,
-          ochrony zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej
-          sprawy ogólne rolnictwa,
-          utrzymanie czystości w Gminie,
-          dokumentacje zamówień publicznych,
-          dokumentacje związane z wykonawstwem inwestycji i remontów.
Udostępnianie dokumentacji: akta udostępnia się dla celów służbowych wyłącznie pracownikom Urzędu za oraz na żądanie organów kontrolnych, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości, jak również dla celów naukowo-badawczych po uzyskaniu zezwolenia Burmistrza Poddębic. Wniosek o udostępnienie akt do celów naukowo-badawczych powinien zawierać temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania, dane wnioskodawcy oraz nazwę instytucji, w której lub na rzecz której pracuje, a w przypadku uczniów, studentów lub doktorantów - opinię promotora pracy.
Akta osobowo-płacowe zlikwidowanych zakładów: oprócz własnej dokumentacji w archiwum zakładowym Urzędu znajdują się akta następujących zakładów z terenu Gminy Poddębice:
  • akta osobowo – płacowe pracowników byłego Zespołu Usług Projektowych w Poddębicach oraz Ośrodka Sportu i Rekreacji w Poddębicach,
  • akta osobowe pracowników byłego Urzędu Gminy w Niewieszu.
 
Informacje dodatkowe dotyczące działalności archiwum zakładowego Urzędu można uzyskać pisząc na adres Urzędu Miejskiego w Poddębicach ul. Łódzka 17/21 99-200 Poddębice lub telefonicznie (0-43) 678-25-80 wew.240.