REFERAT ORGANIZACYJNY (OR)
Kierownik Referatu: Małgorzata Witaszczyk
tel. (0-43) 678-25-80 wew. 240
pok. 121 (I piętro)
Stanowiska pracy:
Stanowisko ds. kadrowych
|
I piętro
|
pok. 121
|
wew. 240
|
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
|
I piętro
|
pok. 116
|
wew. 234
|
Stanowisko ds. wojskowych i obrony cywilnej
|
I piętro
|
pok. 122
|
wew. 232
|
Informatycy
|
I piętro
|
pok. 102
|
wew. 229
|
Stanowisko ds. obsługi interesanta
|
|
|
|
Pracownicy obsługi
|
|
|
|
Główne zadania Referatu:
- obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
- obsługa kancelaryjna Urzędu,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór na ich terminowym załatwianiem,
- zamawianie, ewidencja, wydawanie i wycofywanie z użytku pieczęci urzędowych
i pieczątek,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
- prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu,
- rozpatrywanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe i kancelaryjne,
- tworzenie i uzupełnianie oficjalnej strony internetowej Urzędu,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
- obsługa sprzętu poligraficznego,
- naprawa, konserwacja i rozbudowa sprzętu komputerowego i istniejącej sieci,
obsługa centrali telefonicznej,
- współpraca z operatorami świadczącymi usługi telekomunikacyjne,
- utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
- wykonywanie zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji,
- koordynowanie przedsięwzięć odpowiednich służb w zakresie zapobiegania
i prowadzenia akcji likwidacji skutków katastrof, klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
- prowadzenie Kancelarii Tajnej Urzędu,
- zapewnienie sprawności technicznej sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, środków gaśniczych i urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych,
- ochrona przeciwpożarowa budynku Urzędu.
|