Strona główna
Menu:
Urząd Miejski

Dni i godziny otwarcia urzędu

Przyjmowanie wniosków i skarg

Regulamin i schemat organizacyjny urzędu

Organizacja urzędu

Burmistrz Poddębic

Zastępca Burmistrza

Sekretarz Poddębic

Skarbnik Poddębic

Referat Inwestycji Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Referat Gospodarki Nieruchomościami i Urbanistyki

Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska

Referat Organizacyjny

Referat Finansowy

Urząd Stanu Cywilnego

Biuro Rady Miejskiej

Rejestry, ewidencje,archiwum

Wyniki kontroli przeprowadzonych w urzędzie

Poradnik Interesanta Jak załatwić sprawe?
OGŁOSZENIA
Oświadczenia majątkowe
Działalność Gminy
Jednostki organizacyjne Gminy Poddębice
Jednostki Pomocnicze Gminy
Mienie Komunalne
Współpraca i Kontakty
Budżet
Plany i Programy
BIP
Prawo
Rejestr Instytucji Kultury
Wybory
Podmioty:

Redaktor strony
admin admin
Rejestr zmian
Data utworzenia: 2005-09-28 12:39
Ostatnia zmiana: 2007-11-13 15:05
Licznik odwiedzin
Aktualna strona:2282
Wszystkie strony:1785194

Wersja do wydruku

Instrukcja obsługi
Kontakt
Urząd Miejski w Poddębicach
ul. Łódzka 17/21
telefon: (0-43) 6782580
fax: (0-43) 6783995
e-mail: gmina@poddebice.pl
strona: www.poddebice.pl


Referat Organizacyjny


 
REFERAT ORGANIZACYJNY  (OR)
 
 
Kierownik Referatu: Małgorzata Witaszczyk
tel. (0-43) 678-25-80 wew. 240
pok. 121 (I piętro)
 
Stanowiska pracy:
 
Stanowisko ds. kadrowych
I piętro
pok. 121
wew. 240
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
I piętro
pok. 116
wew. 234
Stanowisko ds. wojskowych i obrony cywilnej
I piętro
pok. 122
wew. 232
Informatycy                         
I piętro
pok. 102
wew. 229
Stanowisko ds. obsługi interesanta
 parter
pok. 8 
  wew. 230  
Pracownicy obsługi
 
 
 
 
Główne zadania Referatu:
 
  • obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
  • obsługa kancelaryjna Urzędu,
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór   na ich terminowym załatwianiem,
  • zamawianie, ewidencja, wydawanie i wycofywanie z użytku pieczęci urzędowych 
    i pieczątek,
  • prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
  • prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
  • prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt   osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu,
  • rozpatrywanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników,
  • prowadzenie archiwum zakładowego,
  • zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe i kancelaryjne,
  • tworzenie i uzupełnianie oficjalnej strony internetowej Urzędu,
  • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
  • obsługa sprzętu poligraficznego,
  • naprawa, konserwacja i rozbudowa sprzętu komputerowego i istniejącej sieci,
    obsługa centrali telefonicznej,
  • współpraca z operatorami świadczącymi usługi telekomunikacyjne,
  • utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
  • wykonywanie zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji,
  • koordynowanie przedsięwzięć odpowiednich służb w zakresie zapobiegania
    i prowadzenia akcji likwidacji skutków katastrof, klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
  • prowadzenie Kancelarii Tajnej Urzędu,
  • zapewnienie sprawności technicznej sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, środków gaśniczych i urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych,
  • ochrona przeciwpożarowa budynku Urzędu.