REFERAT ORGANIZACYJNY (OR)
Kierownik Referatu: Małgorzata Witaszczyk
tel. (0-43) 678-25-80 wew. 240
pok. 110 (I piętro)
Stanowiska pracy:
Stanowisko ds. kadrowych
|
I piętro
|
pok. 110
|
wew. 240
|
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
|
I piętro
|
pok. 106
|
wew. 234
|
Stanowisko ds. wojskowych i obrony cywilnej
|
I piętro
|
pok. 108
|
wew. 232
|
Informatycy
|
I piętro
|
pok. 104
|
wew. 229
|
Stanowisko ds. obsługi interesanta
|
|
|
|
Pracownicy obsługi
|
|
|
|
Główne zadania Referatu:
· obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
· obsługa kancelaryjna Urzędu,
· prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem,
· zamawianie, ewidencja, wydawanie i wycofywanie z użytku pieczęci urzędowych
i pieczątek,
· prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
· prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
· prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
· prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu,
· rozpatrywanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników,
· prowadzenie archiwum zakładowego,
· zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe
i kancelaryjne,
· tworzenie i uzupełnianie oficjalnej strony internetowej Urzędu,
· prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
· obsługa sprzętu poligraficznego,
· naprawa, konserwacja i rozbudowa sprzętu komputerowego i istniejącej sieci,
obsługa centrali telefonicznej,
· współpraca z operatorami świadczącymi usługi telekomunikacyjne,
· utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
· wykonywanie zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji,
· koordynowanie przedsięwzięć odpowiednich służb w zakresie zapobiegania
i prowadzenia akcji likwidacji skutków katastrof, klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
· prowadzenie Kancelarii Tajnej Urzędu,
· zapewnienie sprawności technicznej sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, środków gaśniczych i urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych,
· ochrona przeciwpożarowa budynku Urzędu. |