Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Elżbieta Gapińska

tel. (0-43) 678-25-80 wew. 231

pok. 117 (I piętro)

e-mail usc@poddebice.pl

numer konta bankowego:87926300000000001320000005

stanowisko ds. ewidencji ludności	I piętro	pok. 115	wew. 222
stanowisko ds. dowodów osobistych	I piętro	pok. 115	wew. 222
stanowisko ds. realizacji ustawy o aktach stanu cywilnego	I piętro	pok. 117	wew. 231

1. wynikające z ustawy o aktach stanu cywilnego:

•  sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
• przyjmowanie oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński,
• prowadzenie ksiąg stanu cywilnego oraz ich aktualizowanie
  i przekazywanie do Archiwum Państwowego,
• sporządzanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego,
• sporządzanie wzmianek i przypisów w księgach,
• przyjmowanie oświadczeń woli wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• wydawanie decyzji, zezwoleń i zaświadczeń w sprawach wynikających
  z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz  Kodeksu rodzinnego
  i opiekuńczego,
• przyjmowanie zaświadczeń stanowiących podstawę sporządzania aktu małżeństwa zawartego w obecności duchownego,
• prowadzenie korespondencji z placówkami Konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej w sprawach wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• sporządzanie sprawozdań dotyczących statystyki urodzeń, małżeństw
  i zgonów,
• organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego,
• współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnej
  w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych,
• wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
• wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz ustalania pisowni lub brzmienia imienia i nazwiska,

2. związane z prowadzeniem ewidencji ludności:

• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania
• prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach przestrzegania obowiązku meldunkowego,
• wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,

3. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz współpraca przy organizacji wyborów, referendum i spisów powszechnych,
4. przygotowywanie danych dotyczących ludności w Gminie, w tym przesyłanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie w ewidencji dzieci
   i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat,
5. sporządzanie wykazu osób zmarłych do Urzędu Skarbowego,
6. związane z wydawaniem dowodów osobistych:

•  przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,
• weryfikacja danych osobowych we wniosku o wydanie dowodu osobistego,
• wprowadzanie danych podstawowych z wniosków o wydanie dowodu osobistego do Systemu Wydawania Dowodów Osobistych,
• przyjmowanie i wydawanie dowodów osobistych,

7. prowadzenie rejestru utraconych dowodów osobistych, 
8. prowadzenie archiwum dowodów osobistych.

 

---