Stanowisko ds. kadrowych

I piętro

pok. 110

wew. 240

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

I piętro

pok. 106

wew. 234

Stanowisko ds. wojskowych i obrony cywilnej

I piętro

pok. 108

wew. 232

Informatycy

I piętro

pok. 104

wew. 229

Stanowisko ds. obsługi interesanta

Pracownicy obsługi

Główne zadania Referatu:

· obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

· obsługa kancelaryjna Urzędu,

· prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem,

· zamawianie, ewidencja, wydawanie i wycofywanie z użytku pieczęci urzędowych
i pieczątek,

· prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

· prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw,

· prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych,

· prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu,

· rozpatrywanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników,

· prowadzenie archiwum zakładowego,

· zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe
i kancelaryjne,

· tworzenie i uzupełnianie oficjalnej strony internetowej Urzędu,

· prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,

· obsługa sprzętu poligraficznego,

· naprawa, konserwacja i rozbudowa sprzętu komputerowego i istniejącej sieci,
obsługa centrali telefonicznej,

· współpraca z operatorami świadczącymi usługi telekomunikacyjne,

· utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,

· wykonywanie zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji,

· koordynowanie przedsięwzięć odpowiednich służb w zakresie zapobiegania
i prowadzenia akcji likwidacji skutków katastrof, klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,

· prowadzenie Kancelarii Tajnej Urzędu,

· zapewnienie sprawności technicznej sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, środków gaśniczych i urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych,

· ochrona przeciwpożarowa budynku Urzędu.