bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów (wykonanie, wysyłanie, rejestracja i przyjmowanie dokumentów),
udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym,
egzekwowanie zwrotu dokumentów,
kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej,
prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami,
wykonywanie innych poleceń pełnomocnika informacji niejawnych.

w wymiarze ¾ etatu wykonywanie innych zadań, takich jak:

prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu Miejskiego i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Referatu Organizacyjnego,
prowadzenie ewidencji sporządzanych sprawozdań w Urzędzie Miejskim za wyjątkiem Referatu Finansowego i nadzór nad ich terminowym sporządzaniem,
współpraca z Komisją Socjalną w zakresie załatwianych spraw socjalno-bytowych pracowników oraz emerytów i rencistów,
prowadzenie rejestru oraz dokumentacji zawieranych umów zleceń i umów o dzieło,
zgłaszanie do ZUS osób świadczących pracę dla potrzeb Urzędu Miejskiego na podstawie umowy zlecenie,
przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzania sprawozdania „System Informacji Oświatowej”,
prowadzenie ewidencji wydawanych kart drogowych na pojazdy pożarnicze i motopompy,
miesięczne rozliczanie wydawanych materiałów pędnych i paliw,
sporządzanie kwartalnych rozliczeń udziału strażaków Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy w akcjach ratowniczo-gaśniczych.
ubezpieczenie majątku gminy.

4. Wymagane dokumenty:

list motywacyjny,
życiorys (CV) ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej (okresy zatrudnienia i zajmowane stanowiska pracy),
ksero dokumentu poświadczającego wykształcenie,
ksero innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
kserokopie świadectw pracy,
oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Skazanych),
zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania wstępne).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Poddębicach ul. Łódzka 17/21 pok.116 (I piętro) lub pocztą elektroniczną na adres gmina@poddebice.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko młodszego referenta w Referacie Organizacyjnym,” w terminie do dnia 17 czerwca 2010 r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Poddębicach po dniu 17 czerwca 2010 r. nie będą rozpatrywane.

List motywacyjny i życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.)”.

Poddębice dnia 2010-06-07

Burmistrz Poddębic

(-) Piotr Sęczowski