Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość.

W ramach usługi związanej z zarządzaniem do Wykonawcy należeć będzie w szczególności:

1) zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych z osobami kierowanymi przez

Zamawiającego oraz umów najmu na lokale użytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa,

2) bieżące prowadzenie dla każdego lokalu mieszkalnego, socjalnego, użytkowego oddzielnych tzw.„teczek lokalu” obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem,

3) zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych / sprawowanie dozoru „pustostanów” / plombowanie, przechowywanie kluczy,

udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu,

4) prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemców i ich realizacji a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu,

5) rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, socjalne oraz użytkowe i sporządzanie

protokołów zdawczo-odbiorczych, dokonywanie zwrotu kaucji mieszkaniowych w przypadku wykupu lokali przez najemców bądź też ich opróżnienia,

6) w przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróżnienia lokali

mieszkalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź też występowanie na drogę sądową o opróżnienie lokali,

7) zawieranie, z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku

- Prawo zamówień publicznych, umów na dostawę energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania, odprowadzanie ścieków , na wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, z podmiotami świadczącymi tego rodzaju usługi,

8) windykacja należności czynszowych i innych opłat należnych od najemców lokali komunalnych.

Nie dopuszcza się do składania ofert częściowych:

Wspólny Słownik Zamówień:

CPV 70330000-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

5) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

6) Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania usług – 01.01.2008-31.12.2008.

7) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn.:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj,. posiadają licencję w zakresie zarządzania nieruchomościami.

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat świadczyli usługi zarządzania nieruchomościami przez okres przynajmniej 2 lat, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają osoby z uprawnieniami budowlanymi.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

2) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej

3) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

8) Zamawiajacy nie dopuszcza możliwości wykonania przedmiotu zamówienia przy

pomocy podwykonawcy.

Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawcy winni złożyć następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej , oraz licencję na sprawowanie zarządu nieruchomościami.

b) wykaz osób wykonujących zamówienie wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz posiadają dokument potwierdzający przynależność do Krajowej Izby Inżynierów Budownictwa,

c) wykaz wykonanych usług wraz z referencjami potwierdzającymi, że roboty zostały wykonane należycie.

d) polisę oc ,

e) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art.22 ust1 ustawy oraz nie podlegający wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust 1 i 2.

h) zaakceptowany projekt umowy

8) Informacja na temat wadium:

Wadium nie wymagane

9) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena :

1 )za zarządzanie lokalami mieszkalnymi i socjalnymi wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł. / 1 m² powierzchni użytkowej lokali - waga 70 %

2) za zarządzanie lokalami użytkowymi wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł /

1 m² powierzchni użytkowej lokali - waga 25%

3)za zarządzanie lokali mieszkalnymi komunalnymi położonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł /1 m² powierzchni użytkowej - waga 5%

Sposób obliczania wartości punktowej kryterium

C= Cmin/Cox100x100% gdzie Cmin- cena oferty z najniższą ceną, C o- cena oferty badanej.

Ostateczna wartość punktowa oferty C=P1+P2+P3 gdzieP1,P2,P3 oznaczają liczbę punktów uzyskanych w poz. 1, 2 , 3 kryterium

Sposób oceny: Najwyższa liczba punktów

10) miejsce i termin składania ofert:

w siedzibie Zamawiającego

Urząd Miejski w Poddębicach

ul. Łódzka 17/21 99-200 Poddębice

pok. 116

do dnia 2007-12-21 godz. 10:00

11) miejsce i termin otwarcia ofert:

Urząd Miejski w Poddębicach

ul. Łódzka 17/21 99-200 Poddębice

pok. 116

dnia 2007-12-21 do godz. 10:00

12) termin związania ofertą

okres 30 dni

13) informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

nie zamierza się zawrzeć umowy ramowej

14) informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

nie zamierza się ustanowić dynamiczny system zakupów.

15) informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej.

Burmistrz Poddębic

Piotr Sęczkowski

Pobierz Załączniki:

SIWZ

Umowa

Załącznik nr1 do SIWZ

Załącznik nr2 do SIWZ