SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA OCHRONĘ UBEZPIECZENIOWĄ W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Zamawiający:                                                                                       

ZAMÓWIENIE OBEJMUJE:

ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie

Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,

Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,

Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych,

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

Ubezpieczenie szyb od stłuczenia,

Ubezpieczenie NNW członków straży pożarnej,

Ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości,

Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC).

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66300000-3

                                                                                         Zatwierdził:

                                                                                 Burmistrz Poddębic
                                                                                  Piotr Sęczkowski

Poddębice, czerwiec 2008

Zawartość  Specyfikacji  istotnych  warunków  zamówienia:

1.             Nazwa i adres Zamawiającego,

2.             Tryb udzielania zamówienia,

3.             Opis przedmiotu zamówienia

4.             Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych,

5.             Informacja dotycząca udziału podwykonawców w przedmiocie zamówienia,

6.             Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających,

7.             Termin wykonania zamówienia,

8.             Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków,

9.             Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

10.      Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony elektronicznej Zamawiającego,

11.   Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie wykonawców,

12.       Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami,

13.       Wymagania dotyczące wadium,

14.       Termin związania ofertą,

15.       Opis sposobu przygotowania ofert,

16.       Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,

17.       Opis sposobu obliczenia ceny,

18.          Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym
a  wykonawcą,

19.          Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych   kryteriów oraz sposobu oceny  ofert,

20.          Czynności wykonywane przy otwarciu i ocenie ofert,

21.          Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

22.          Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

23.          Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy,

24.          Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Gmina Poddębice reprezentowana przez Burmistrza, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, tel. (043) 678 25 80, fax (043) 678 39 95 występująca w imieniu własnym.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z dnia 20 listopada 2007 r.).

Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenie NNW członków OSP, ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości oraz ubezpieczeń komunikacyjnych 
w następujących jednostkach organizacyjnych:
1. Urząd Miejski, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice
2.       Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Poddębicach Sp. z o.o., ul. Przyszłość 5, 99-200 Poddębice

3.       Geotermia Poddębice Sp. z o.o., ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice

4.       Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna, ul. Łódzka 31, 99-200 Poddębice

5.       Publiczne Przedszkole, ul. Przejazd 19; ul. Miła 14/16, 99-200 Poddębice;

6.       Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Lotników Polskich, ul. Łęczycka 13/15, 99-200 Poddębice

7.       Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki, Niemysłów 32a, 99-207 Niemysłów

8.       Szkoła Podstawowa w Bałdrzychowie, Bałdrzychów 13a, 99-200 Poddębice

9.       Szkoła Podstawowa w Niewieszu, Niewiesz, 99-200 Poddębice

10.   Gimnazjum, ul. Polna 36, 99-200 Poddębice

11.   Poddębicki Dom Kultury i Sportu, ul. Mickiewicza 9/11, 99-200 Poddębice

12.   Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Łęczycka 5, 99-200 Poddębice

13.   Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Poddębicach, ul. Parzęczewska 29/35,  99-200 Poddębice

      - ul. Młynarska 5 (oczyszczalnia ścieków),

      - hydrofornie na terenie Gminy

Pozostałe lokalizacje:

 

1.        Remizy strażackie:

       - Dzierzązna, Ksawercin, Kałów, Karnice, Bałdrzychów, Zagórzyce, Ciążków, Pudłów

2.        Budynki kotłowni:

       - ul. Krasickiego 1A

       - ul. Krasickiego 9

3.        Szalet Miejski, pl. Kościuszki 38, Poddębice

4.        pozostałe – zgodnie z wykazem budynków (załącznik nr 1)

UWAGA: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dodatku nr 3 – Program Ubezpieczenia

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom.

W przypadku wzrostu majątku w okresie trwania umowy, zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. 

Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania  w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis.

Termin realizacji zamówienia:  

     od dnia 01.07.2008 r. do dnia 30.06.2010 r.

 UWAGA: w przypadku umów wieloletnich dopuszczalne jest wystawianie polis na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń.

Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki od dnia 01.07.2008 r. do dnia 30.06.2009 r. oraz od dnia 01.07.2009 r. do dnia 30.06.2010 r.

Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy od dnia 01.07.2008 r. do dnia 30.06.2009 r. oraz od dnia 01.07.2009 r. do dnia 30.06.2010 r.

Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazany w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych zakończy się dnia 10.06.2011 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki tj.:

1)         posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej,

2)         posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3)         znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4)         nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

Ocena spełnienia ww. warunków  dokonana zostanie  zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia"
w oparciu  o informacje zawarte  w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści  załączonych dokumentów  musi wynikać  jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnia. 

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.

     Wymagane niżej wymienione dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii nie potwierdzonych notarialnie muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie.

Lp.	Warunek do spełnienia przez wykonawcę	Numer załącznika	Uwagi
1	Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu	Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 1 do oferty	Wzór stanowi załącznik nr 1 do wzoru oferty
2	Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy	Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty	Wzór stanowi załącznik  nr 2 do wzoru oferty
3.	Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę	Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty
4	Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania	Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do oferty

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów gospodarczych każdy z nich musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt 1-4 ustawy Pzp, oraz nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. – każdy z podmiotów występujących wspólnie musi złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie musi zawierać pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego wszystkie podmioty występujące wspólnie.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w wierszu 4 (aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem   zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem, lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Adres strony elektronicznej zamawiającego: www.poddebice.pl .
Adres poczty elektronicznej zamawiającego: gmina@poddebice.pl

11.1        Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert, określonego w pkt. 16.1. niniejszej specyfikacji.

11.2       Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, w tym samym czasie i w  ten sam sposób bez podania źródła zapytania a także umieszczona zostaje na stronie internetowej (art. 38 ust. 2 Pzp).

11.3   W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający  może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert określonego w pkt. 16.1. specyfikacji, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 38, ust. 4 Pzp). Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia a także zamieszcza się na stronie internetowej.

11.4       Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia  ewentualnych wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

- w zakresie zamówień publicznych:

          Maria Sieradzka

          Urząd Miejski

          Ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice

          Tel. (043) 678 25 80, fax (043) 678 39 95

          e-mail: m.sieradzka@poddebice.pl

- w zakresie przedmiotu zamówienia:

          Izabela Kunicka

          Maximus Broker Sp. z o.o.

          ul. Grabowska 3/24, 01-236 Warszawa,

          tel. (022) 877 77 95, fax (022) 877 77 99

          e-mail: izabela.kunicka@maximus-broker.pl

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00.

Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

15.1.  Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki
    o których mowa w specyfikacji Zamawiającego;

15.2.         Do oferty Wykonawca załącza Ogólne Warunki wszystkich ubezpieczeń, określonych w Specyfikacji.

15.3.       Oferta musi być przygotowana na formularzach, które stanowią dodatki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załączniki złożone w kolejności zgodnie z ofertą, nie wolno dokonywać żadnych zmian we wzorach druków);

15.4.         Wzór oferty stanowiący dodatek do specyfikacji istotnych warunków zamówienia musi być wypełniony bez wyjątku przez Wykonawcę;

15.5.         Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić druki oferty, jeżeli zabraknie miejsca, należy dołączyć dodatkowe strony;

15.6.         Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

15.7.         Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej bez użycia ścieralnego nośnika pisma, np. ołówka, pod rygorem odrzucenia oferty;

15.8.         Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

15.9.         Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub posiadające stosowne pełnomocnictwo;

15.10.      Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę;

15.11.      Oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum) musi spełnić następujące warunki:

-        zawierać dokumenty i oświadczenia wymagane od każdego podmiotu;

-        musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony;

-        jeden z podmiotów zostanie wyznaczony do reprezentowania wszystkich występujących wspólnie podmiotów i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez umocowanych przedstawicieli pozostałych podmiotów

-        wszystkie podmioty będą solidarnie odpowiedzialne za realizację umowy,

         15.12. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się:

a)  osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub dokumencie równorzędnym,

b)    osoby legitymujące się odpowiednim dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika, określającym zakres umocowania. Dokument ten należy złożyć w formie oryginału lub potwierdzonej kopii.

15.13.  Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną (art. 82 ust.1 Pzp);

15.14.  Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem  oferty;

15.15. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem:

15.16.  Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

-      jest niezgodna z ustawą;

-      jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

-      jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

-      zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

-      została złożona przez wykonawcę wykluczonego z  udziału w postępowaniu o udzielenie  zamówienia;

-      zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny;

-      wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;

-      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

15.17. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca może zastrzec, iż nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Winien on wówczas wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „TAJEMNICE  PRZEDSIĘBIORSTWA – NIE  UDOSTĘPNIAĆ  INNYM  UCZESTNIKOM  POSTĘPOWANIA”.

16.1        Oferty należy składać do dnia 23. czerwca 2008 r. do godz. 11⁴⁵ w Urzędzie Miejskim
w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, pok.116 pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Pzp);

16.2       Wykonawca może wprowadzać zmiany, do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem "ZMIANA OFERTY",

  16.3  Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”.

  16.4        Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone nie otwarte, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

  16.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, pok.201 w dniu 23. czerwca 2008 r.
o godz. 12⁰⁰.

Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość lub odpowiednią część zamówienia. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia
z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających
z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.

Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 88 Pzp poprawia ewentualne omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny.

Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

    W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową cena łączna.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich.

Kryterium oceny ofert:

A. Cena łączna ubezpieczenia – 60%

B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 40%

1)    cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego przetargu.

     Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

       P _min

                                    An = __________ x 100 pkt.

                                                  Pn

  A_n     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A

  n    - numer oferty

  P_min - cena minimalna wśród złożonych ofert

  P_n    - cena zaproponowana przez wykonawcę

2)    zaakceptowane klauzule dodatkowe – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:

·     za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 13, 16, 18, 20, 23 zostaną przyznane po 3 punkty za każdą klauzulę,

·     za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 11, 12, 14, 15, 17, 19 zostanie przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,

·     za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 21 i 24 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,

·     za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 22 zostanie przyznanych 15 punktów,

·     za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 10 zostanie przyznanych 20 punktów.

UWAGA:

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści wszystkich klauzul oznaczonych numerami od 1 do 9 spowoduje odrzucenie oferty.

UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w Specyfikacji, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. W przypadku dopisków oraz zmian na korzyść – za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktów.

Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty będący średnią arytmetyczną oceny wszystkich członków komisji.

3)    W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Won = An x 60 % + B  x 40 %  

Won - wskaźnik oceny oferty

Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

 20.1  Otwarcie ofert jest jawne i następuje po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień,
w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia (art. 86 ust. 2 Pzp);

 20.2       Bezpośrednio przed otwarciem ofert  Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

 20.3       Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz ceny, terminy wykonania, warunki płatności zawarte w złożonych ofertach (art. 86 ust. 4 Pzp);

 20.4       Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki określone w siwz oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych;

 20.5     W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;

 20.6       Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzymała łącznie za wszystkie kryteria najwyższą liczbę punktów.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

Termin zawarcia umowy nie może być krótszy niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem związania ofertą.

Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarci umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem wzoru umowy proponowanego przez Zamawiającego.

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez wykonawcę poprzez złożenie oferty odpowiadającej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego stanowią integralną część umowy na ubezpieczenie mienia Zamawiającego
w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych.

Treść  umowy  jak  w  załączeniu.

Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w art. 179 – 183 Pzp;

(1)    Formularz oferty wraz z załącznikami;

(2)    Wzór umowy;

(3)    Program ubezpieczenia wraz z załącznikami.

Dodatek nr 1/ str. 1

 ..........................................  
  (miejscowość, data)

   ....................................................

 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

………………………………………………….

Korespondencyjny adres e-mail Wykonawcy

O F E R TA

            Przystępując do przetargu na ubezpieczenie mienia Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach:

1.       Cena łączna:             ……………………… zł

słownie .................................................................................................................

Dodatek nr 1/ str. 2

2.       Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne od nr 1 do 9.

      Akceptujemy następujące klauzule fakultatywne:

Dodatek nr 1/ str. 3

4.             Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do przedstawienia Zamawiającemu rozbicia składki na poszczególne jednostki Zamawiającego i ryzyka, przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy to również ubezpieczeń wspólnych).

5.             Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz przyjmujemy warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6.             Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od złożenia oferty.

7.             Oświadczamy, że przyjmujemy wartości podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako podstawę do ustalenia wysokości każdego odszkodowania bez odnoszenia ich do wartości nowej danego środka trwałego.

8.             Załącznikami do niniejszej oferty są:

·         Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 1),

·         Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy poprzetargowej (Zał. nr 2),

·         Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (Zał. Nr 3),

·         Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert (Zał. nr 4),

·         Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia (Zał. nr 5),

Na złożoną ofertę składa się........... ponumerowanych stron z zachowaniem ciągłości numeracji.

               Podpisano:    

......................................................

          (czytelny podpis lub w przypadku parafki  pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela)

Dodatek nr 1/ str. 4                                                                                   

Załącznik Nr 1 do oferty

 

                  ................................................

           (miejscowość, data)

   ....................................................

 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę ubezpieczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych oświadczamy, że:

·       spełniamy wymogi art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych,

·       nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych.

               Podpisano:

.........................................................

          (czytelny podpis lub w przypadku parafki  pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela)

Dodatek nr 1/ str. 5

                                                                                                Załącznik Nr 2 do oferty

 

                  ................................................

           (miejscowość, data)

   ....................................................

 (pieczęć adresowa firmy wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę ubezpieczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych oświadczamy, że:

·         akceptujemy treść wzoru umowy.

 Podpisano:          

......................................................

          (czytelny podpis lub w przypadku parafki  pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela)

Dodatek nr 2/str. 1

UMOWA - Wzór

Zawarta w dniu ......................... w …………….. pomiędzy ……………….….……..…… reprezentowanym przez:

1.       ......................................................................................................................

2.       ......................................................................................................................

zwanym dalej Zamawiającym

a

......................................................................................................................................................

z siedzibą w ..................................................................................................................

reprezentowanym przez:

1.       ........................................................................................................................

2.       ........................................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia komunikacyjne.

§ 2

Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest ……………………….

§ 3

Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu.

§ 4

1.    Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niż w terminie do 21 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – dotyczy ubezpieczeń: od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia.

2.    Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego – noty pokrycia ubezpieczeniowego

3.    Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (AC, OC, NNW) wystawione winny być nie później niż 7 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia, przy czym wszystkie polisy ubezpieczeń komunikacyjnych, których okres ubezpieczenia rozpoczyna się w okresie obowiązywania polis majątkowych wymieniowych w punkcie 1, winny być wystawione nie później niż w ciągu 21 dni od początku okresu ubezpieczenia dla ubezpieczeń majątkowych.

Dodatek nr 2/str. 2

§ 5

Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości ................................................. zł (słownie złotych ....................................................................................................).

§ 6

Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową zgodnie z poniższym harmonogramem:

………………

…………………..

§ 7

Nieopłacenie przez Zamawiającego kolejnej raty składki z polisy w terminie przewidzianym w § 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy.

§ 8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową i klauzulami dołączonymi do polis ubezpieczeniowych mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia tj.:

1.   Owu ..............................................................................................................

2.   Owu ..............................................................................................................

3.   Owu ..............................................................................................................

4.   Owu ..............................................................................................................

5.   Owu ..............................................................................................................

oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9

1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia
    od umowy w następujących sytuacjach:

1)    w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

2)    zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,

3)    Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie.

4)    Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w § 4 umowy.

2. Odstąpienie od umowy określone w ustępie 1 pkt. 2-4 nastąpi z winy Wykonawcy.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

10

1.       Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2.       Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Dodatek nr 2/str. 3

11

Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

§ 12

Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

          .......................................                                          ........................................................                            

                   Wykonawca                                                              Zamawiający

Dodatek nr 3

W czynnościach przygotowawczych do zawarcia, zawieraniu i obsłudze ubezpieczeń Gminy Poddębice na podstawie posiadanego pełnomocnictwa pośredniczy firma Maximus Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, wynagradzana prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres umowy wynikający ze specyfikacji.

SPOSÓB PŁATNOŚCI SKŁADKI:

- za ubezpieczenia majątkowe składka płatna w dwóch równych, półrocznych ratach w każdym roku w terminach:

I rata do dnia: 31.07.2008 r.

II rata do dnia: 31.12.2008 r.

III rata do dnia: 31.07.2009 r.

IV rata do dnia: 31.12.2009 r.

- za ubezpieczenia komunikacyjne – jednorazowo, osobno za każdy pojazd w terminie 14 dni od rozpoczęcia okresu ubezpieczenia danego pojazdu

KLAUZULE DODATKOWE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY

 

KLAUZULE OBLIGATORYJNIE WŁĄCZONE DO ZAKRESU UBEZPIECZENIA

1.      Klauzula reprezentantów – z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia strony uzgodniły, że Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa wyłącznie reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uważa się osoby lub organ wieloosobowy, które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczoną jednostką. Za szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa osób nie będących reprezentantami Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego Ubezpieczyciel ponosi pełną odpowiedzialność. Ubezpieczyciel zrzeka się prawa do regresu w stosunku do osób, za które Ubezpieczający/Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez te osoby. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

2.      Klauzula przepięcia – rozszerza się ochronę ubezpieczeniową o szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku wyładowania atmosferycznego (w tym spowodowane uderzeniem pioruna) oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego tj. zmiany napięcia, natężenia, częstotliwości. Przedstawiona definicja przepięcia będzie miała zastosowanie do każdej szkody, której przyczyną będą ww. zdarzenia. Limit do kwoty 100.000,00 zł. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych.

3.      Klauzula przewłaszczenia mienia – ochrona ubezpieczeniowa zostaje zachowana mimo przeniesienia własności ubezpieczonego mienia między jednostkami organizacyjnymi Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, lokalizacjami jednostek lub przeniesienia własności ubezpieczonego mienia na nowo powołane jednostki Ubezpieczającego/Ubezpieczonego oraz w przypadku przeniesienia własności mienia na bank, Ubezpieczyciela lub inny podmiot – jako zabezpieczenie wierzytelności. Ochrona zostaje zachowana również w przypadku przeniesienia własności mienia pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

4.      Klauzula płatności rat – w przypadku wypłaty odszkodowania, Ubezpieczyciel nie jest uprawniony do potrącenia z kwoty odszkodowania rat jeszcze nie wymagalnych; jeżeli zapłata należnej Ubezpieczycielowi składki dokonywana jest w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego, za datę opłacenia składki uważa się dzień złożenia w banku lub urzędzie pocztowym zlecenia płatniczego na rachunek Ubezpieczyciela, pod warunkiem posiadania na rachunku wystarczających środków. W ubezpieczeniu AutoCasco Ubezpieczyciel jest uprawniony w przypadku wypłaty odszkodowania do potrącenia z niego rat bądź żądania ich wcześniejszej spłaty tylko w przypadku szkody całkowitej lub szkody polegającej na kradzieży pojazdu. Dotyczy wszystkich ryzyk.

5.      Klauzula rozstrzygania sporów – spory wynikające z umów ubezpieczenia rozpatrują sądy właściwe dla siedziby ubezpieczającego. Dotyczy wszystkich ryzyk.

6.      Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - odszkodowanie wypłacane jest
w wartości odtworzenia (maksymalnie do wysokości przyjętej sumy ubezpieczenia danego środka), rozumianej jako koszt zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez fabrycznie nowy, dostępny na rynku, możliwie jak najbardziej zbliżony parametrami jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, niezależnie od wieku i stopnia umorzenia sprzętu.

7.      Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ - ochroną ubezpieczeniową zostaje objęty sprzęt elektroniczny, środki trwałe i wyposażenie oraz nakłady powodujące wzrost wartości bądź wydajności zgłoszonych do ubezpieczenia środków trwałych, sprzętu elektronicznego i wyposażenia, w których posiadanie wszedł ubezpieczony w okresie od 01.05.2008 r. do 30.06.2008 (tj. po zebraniu danych do ubezpieczenia i jednocześnie przed okresem ubezpieczenia wynikającym z SIWZ). Ochrona ubezpieczeniowa dla tej masy majątkowej rozpoczyna się od 01.07.2008r. Zgłoszenie sprzętu elektronicznego, środków trwałych i wyposażenia do Ubezpieczyciela nastąpi w terminie do dnia 31.07.2008 Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt, środki trwałe i wyposażenie nastąpi w ciągu 30 dni od dostarczenia wykazów.

8.      Klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym - ochroną ubezpieczeniową zostaje automatycznie objęty sprzęt elektroniczny, oraz dodatki i ulepszenia zgłoszonego do ubezpieczenia sprzętu, w których posiadanie wejdzie Ubezpieczający/Ubezpieczony podczas trwania okresu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu przejścia na Ubezpieczającego/Ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem mienia, po dostarczeniu mienia na miejsce ubezpieczenia. Klauzula liczona dla całego sprzętu elektronicznego objętego przetargiem łącznie. Ubezpieczający/Ubezpieczony w trakcie roku nie informuje o zmianach w majątku, a jeżeli Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu potrzebne jest potwierdzenie ochrony na nowo nabyty sprzęt elektroniczny Ubezpieczyciel nie wystawia polisy tylko bezskładkowy certyfikat potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na mocy przedmiotowej klauzuli. W terminie 30 dni od zakończenia ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczyciel wystawia jedną polisę rozliczającą zakupy nowego sprzętu elektronicznego, jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia. Za wzrost majątku do 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia nie zostanie pobrana dodatkowa składka. Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia wg systemu „pro rata temporis”- jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% progu.

9.      Klauzula automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu - ochroną ubezpieczeniową zostają objęte środki trwałe i wyposażenie, oraz dodatki i ulepszenia zgłoszonych do ubezpieczenia środków trwałych i wyposażenia, w których posiadanie wejdzie Ubezpieczający/ Ubezpieczony podczas trwania okresu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu przejścia na Ubezpieczającego/Ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem mienia lub po dostarczeniu mienia na miejsce ubezpieczenia. Klauzula liczona dla całego mienia (tj. budynki i budowle oraz urządzenia i wyposażenie) objętego przetargiem łącznie. Ubezpieczający/Ubezpieczony w trakcie roku nie informuje o zmianach w majątku, a jeżeli Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu potrzebne jest potwierdzenie ochrony na nowo nabyte środki trwałe Ubezpieczyciel nie wystawia polisy tylko bezskładkowy certyfikat potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na mocy przedmiotowej klauzuli. W terminie 30 dni od zakończenia ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczyciel wystawia jedną polisę rozliczającą zakupy nowych środków trwałych, jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia. Za wzrost majątku do 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia nie zostanie pobrana dodatkowa składka. Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia wg systemu „pro rata temporis”- jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% progu.

KLAUZULE FAKULTATYWNE (podlegające ocenie zgodnie pkt. 19 SIWZ)

10.     Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych - dla środków ubezpieczanych wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej: – bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego i bez względu na jego wartość, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wartości, do wysokości deklarowanej sumy ubezpieczenia utraconego/uszkodzonego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego i bez proporcjonalnej redukcji odszkodowania. W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody i kosztorysu do wysokości sumy ubezpieczenia danego środka trwałego. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych.

11.     Klauzula automatycznego wyrównania sum ubezpieczenia – suma ubezpieczenia zostaje automatycznie przywrócona po wypłacie jakiegokolwiek odszkodowania wynikającego z zakresu ubezpieczenia bez naliczania dodatkowej składki. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku.

12.     Klauzula rozszerzająca ochronę o konsekwencje opadów śniegu - ochroną ubezpieczeniową objęte zostają szkody wynikłe z obfitych opadów śniegu, które spowodują uszkodzenie konstrukcji budynku od ciężaru śniegu lub lodu oraz zalanie wynikłe z szybkiego topnienia mas śniegu, zakresem ochrony objęte jest również zawalenie się pod wpływem ciężaru śniegu, lodu mienia sąsiedniego na mienie ubezpieczone. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych.

13.     Klauzula szybkiej likwidacji szkód (sprzęt elektroniczny) - w przypadku szkody w  sprzęcie elektronicznym, którego szybkie przywrócenie do pracy jest konieczne dla normalnego funkcjonowania jednostki (np. centrala telefoniczna, serwer itp.) ubezpieczający zawiadamiając o szkodzie Ubezpieczyciela może przystąpić natychmiast do samodzielnej (bądź zleconej) likwidacji sporządzając stosowny protokół opisujący przyczynę zdarzenia, rozmiary szkody, sposób naprawy oraz wyliczenie wartości szkody; protokół (faktura za naprawę) będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez Ubezpieczyciela. W przypadku awarii sprzętu elektronicznego, którego przywrócenie do pracy nie jest konieczne dla normalnego funkcjonowania zakładu, ubezpieczający po zgłoszeniu szkody może przystąpić do samodzielnej likwidacji szkody na powyższych zasadach jedynie w przypadku, gdy Ubezpieczyciel nie dokona oględzin przedmiotu szkody w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych.

14.     Klauzula miejsca ubezpieczenia – ubezpieczeniem objęte jest wszelkie mienie ruchome i nieruchome znajdujące się na terenie RP i będące własnością Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub znajdujące się w jego posiadaniu na podstawie innego tytułu. Ubezpieczenie nie dotyczy mienia w transporcie oraz mienia ubezpieczonego na mocy innej umowy ubezpieczenia. Wprowadza się limit odpowiedzialności do 1.000.000,00 zł bez konieczności informowania Ubezpieczyciela w ciągu okresu ubezpieczenia o powstaniu nowej lokalizacji. Dotyczy wszystkich ryzyk.

15.     Klauzula zgłaszania szkód – zawiadomienie Ubezpieczyciela o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. Dotyczy wszystkich ryzyk.

16.     Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie – zapisane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia skutki niezawiadomienia Ubezpieczyciela o szkodzie w odpowiednim terminie, mają zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w terminie uniemożliwiło Ubezpieczycielowi ustalenie odpowiedzialności lub rozmiaru szkody. Dotyczy wszystkich ryzyk.

17.     Wypłata odszkodowania – Ubezpieczyciel obowiązany jest do wypłaty odszkodowania w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Ubezpieczający/Ubezpieczony przesyła w celu likwidacji szkody dokumenty, których rodzaj i zawartość dokładnie określi Ubezpieczyciel najpóźniej w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zawiadomienia o szkodzie, uwzględniając charakter i rodzaj zgłoszonej szkody. W przypadku gdyby przesłane przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego dokumenty okazały się niewystarczające Ubezpieczyciel może w terminie 7 dni roboczych od momentu ich otrzymania zwrócić się po raz ostatni o ich uzupełnienie. Jeżeli Ubezpieczyciel po raz kolejny zwróci się o uzupełnienie dokumentów, to Ubezpieczający/Ubezpieczony nie ma obowiązku przekazywania tych dokumentów Ubezpieczycielowi. Przyjmuje się, iż dostarczenie bądź niedostarczenie tych dokumentów nie będzie miało wpływu na ustalenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela i wysokość wypłaconego odszkodowania. Jeżeli w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia szkody wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela albo wysokości odszkodowania okazało się niemożliwe odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności, jednakże bezsporną część odszkodowania Ubezpieczyciel wypłaca w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Dotyczy wszystkich ryzyk.

18.     Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania – Ubezpieczyciel w przypadku potwierdzenia swojej odpowiedzialności za powstałą szkodę, wypłaca zaliczkę na poczet odszkodowania w wysokości 50% szacunkowych kosztów szkody stwierdzonych kosztorysem wewnętrznym lub zewnętrznym w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia o szkodzie. Dotyczy wszystkich ryzyk.

19.     Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie – Ubezpieczyciel zwróci konieczne
i uzasadnione koszty poniesione przez ubezpieczającego w związku z powstałą szkodą rzeczową, w celu usunięcia z ubezpieczonej np. posesji pozostałości po zniszczonym ubezpieczonym mieniu do 10% wartości powstałej szkody. Powyższy 10% limit podwyższa sumę ubezpieczenia i jest niezależny (dodatkowy) od postanowień OWU w tym zakresie. Dotyczy wszystkich ryzyk.

20.     Klauzula składowania - w przypadku szkód powstałych w skutek zalania mienia Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za mienie składowane bezpośrednio na podłodze oraz mienie na nim się znajdujące. Odpowiedzialność w powyższym zakresie dotyczy również mienia znajdującego się w pomieszczeniach położonych poniżej poziomu gruntu.

21.     Klauzula funduszu prewencyjnego – Ubezpieczyciel stawia do dyspozycji Ubezpieczającego fundusz prewencyjny w wysokości minimum 10% płaconych składek z całości ubezpieczeń zawartych w wyniku niniejszego przetargu. Środki z funduszu prewencyjnego mogą być wykorzystane w całości przed zakończeniem okresu ubezpieczenia. Ubezpieczyciel przekazuje Ubezpieczającemu środki z funduszu prewencyjnego w ciągu 3 miesięcy od dnia otrzymania wniosku o przyznanie tych środków. Ubezpieczający przedstawi Ubezpieczycielowi rachunki lub kosztorys potwierdzający wydatki z tego funduszu. Dotyczy wszystkich ryzyk.

22.     Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych – Ubezpieczyciel oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych uznaje za wystarczający do czasu przeprowadzenia inspekcji w ubezpieczonych lokalizacjach. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia inspekcji zostaną stwierdzone braki w zabezpieczeniach Ubezpieczyciel wyznaczy Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu termin na ich uzupełnienie nie krótszy niż 30 dni. Jeżeli w tym terminie nie zostaną wprowadzone konieczne zabezpieczenia, Ubezpieczyciel może uchylić się od odpowiedzialności, jeżeli brak przedmiotowych zabezpieczeń miał wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar. Po przeprowadzeniu inspekcji Ubezpieczyciel nie będzie domagał się wprowadzenia zabezpieczeń ponad te, które określone są w OWU jako minimalne dla uznania odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych.

23.     Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy – Ochrona ubezpieczeniowa zostaje zachowana, mimo, że ubezpieczający nie przystosował środka trwałego lub sprzętu elektronicznego do pracy (np. sprzęt nie został rozpakowany) oraz w sytuacji przenoszenia środka trwałego lub sprzętu elektronicznego z jednego miejsca na inne w obrębie miejsca ubezpieczenia. Ochroną objęty jest również sprzęt, który przez dłuższy okres znajduje się w lokalizacji objętej ochroną, jednak nie jest eksploatowany (np. w szkole w okresie przerwy wakacyjnej)

24.     Klauzula zniesienia franszyz/udziałów własnych   - w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego Ubezpieczyciel odstępuje od stosowania franszyz / udziałów własnych, niezależnie od ich rodzaju.

ZAŁOŻENIA DO POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW UBEZPIECZEŃ:

 

Zakres opisany poniżej jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej naszego Klienta.

Sumy ubezpieczenia określone w Specyfikacji i załącznikach zawierają podatek VAT – o ile nie wskazano inaczej. Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie wraz z podatkiem VAT, bez konieczności przedłożenia oryginału faktury.

UBEZPIECZENIA WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH JEDNOSTEK WYMIENIONYCH
W SPECYFIKACJI

 

Okres ubezpieczenia: 01.07.2008 – 30.06.2010

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej:

 

UWAGA: Ubezpieczenie dotyczy wszystkich jednostek wymienionych w punkcie 3 Specyfikacji oraz w załączniku nr 1 i każdej lokalizacji, w której te jednostki prowadzą działalność.

UWAGA:     Obligatoryjnie zniesione zostają franszyzy i udziały własne w ubezpieczeniu OC.

                  W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej pracodawcy z tytułu wypadków przy pracy dopuszczalna franszyza redukcyjna: świadczenie wypłacone osobom uprawnionym na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. Nr 199 poz. 1673 z późn. zm.)

Podstawowa suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia: 200 000,00 zł

Zakres ubezpieczenia winien obejmować, co najmniej następujące ryzyka i koszty:

odpowiedzialność cywilna za szkody będące skutkiem działania lub zaniechania Ubezpieczonego w okresie trwania ubezpieczenia, wyrządzone na terytorium RP w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym, w tym odpowiedzialność z tytułu następstw szkód związanych z przeniesienia ognia oraz szkody powstałe w związku z decyzjami administracyjnymi wydawanymi przez Burmistrza lub urzędników w ramach scedowanych na nich kompetencji, w tym decyzje obarczone wadą prawną oraz nie wydanie decyzji w wymaganym terminie wraz z rozszerzeniami o:

·       koszty poniesione przez ubezpieczającego w celu zmniejszenia szkody lub zabezpieczenia przed bezpośrednio grożącą szkodą,

·       koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych przez Ubezpieczyciela lub za jego zgodą,
w celu ustalenia okoliczności i rozmiaru szkody,

·       koszty obrony sądowej przed roszczeniami poszkodowanych, w sporze cywilnym prowadzonym zgodnie z zaleceniami Ubezpieczyciela.

-        rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone uczniom/wychowankom w związku z prowadzeniem działalności edukacyjnej, wychowawczej i rekreacyjnej w placówkach oświatowych oraz wychowawczych,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:          100 000,00 zł

-        rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym,

podlimit  na jedno i wszystkie zdarzenia:          50 000,00 zł

-        rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem stołówek (zbiorowe żywienie) w tym szkody polegające na zarażeniu salmonellą, czerwonką lub inną chorobą przenoszoną drogą pokarmową,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:       100 000,00 zł

-        rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną z tytułu organizacji imprez niezależnie od miejsca imprezy tj. przestrzeń otwarta lub zamknięta, rodzaju imprezy, liczby uczestników itp. w zakresie nie objętym obowiązkowym ubezpieczeniem,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:      100 000,00 zł

-        rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną pracodawcy za następstwa wypadków przy pracy,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:      100 000,00 zł

-          rozszerzenie odpowiedzialność za szkody rzeczowe powstałe w następstwie awarii, działania, eksploatacji urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania, podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:      50 000,00 zł

-          rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną najemcy,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:            50 000,00 zł

-          rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność za szkody wzajemne – wyrządzone pomiędzy podmiotami objętymi tą samą umową ubezpieczenia,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:            100 000,00 zł

-          rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną za mienie chronione, przechowywane przez Ubezpieczającego,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:            50 000,00 zł

-     rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone z tytułu wszelkich zdarzeń związanych z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie placów zabaw, boisk,  parków, świetlic

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:           100 000,00 zł

-     rozszerzenie odpowiedzialności cywilnej OC o szkody wyrządzone z tytułu wszelkich zdarzeń związanych z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem: administrowaniem i za szkody wyrządzone osobom  korzystającym hali sportowej,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:              100 000,00 zł

-          rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone
w mieniu należącym do pracowników Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, w tym szkody
w pojazdach mechanicznych,

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia:            50 000,00 zł

- rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone w związku z administrowaniem
i  utrzymaniem w nienależytym stanie sieci dróg, ulic i chodników, w tym w szczególności:

-   odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z administrowaniem i utrzymaniem w nienależytym stanie sieci dróg, ulic i chodników, obiektów mostowych i przepustów drogowych,

-   odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek złego stanu technicznego jezdni oraz chodników, wynikającego z uszkodzeń ich nawierzchni (ubytki, koleiny, przełomy, zapadnięcia części jezdni itp.),

-   odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek przeszkód na jezdni (przedmioty, materiały porzucone lub naniesione na jezdnię, także rozlane ciecze itp.),

-   odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek leżących (lub spadających) na jezdni lub poboczu drzew, konarów, gałęzi itp.,

-   odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nienormatywną skrajnią poziomą i pionową drogi spowodowaną zadrzewieniem, mostami i zabudową itp.,

-   odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek wyrw w poboczach dróg,

-   odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku uszkodzenia włazów kanalizacji deszczowej,

-   odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku braku odpowiedniego znaku drogowego pionowego i poziomego,

-   odpowiedzialność za szkody z powodu przerw w pracy sygnalizacji świetlnej lub niewłaściwej jej pracy,

-   odpowiedzialność za szkody z powodu prowadzenia prac bieżącego utrzymania dróg , ulic i chodników prowadzonych przez Zamawiającego (jednostki zamawiającego),

Jeżeli ogólne warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewidują dla zarządcy drogi terminy, w których musi on podjąć działania w przypadku wystąpienia szkody bądź zagrożenia na drodze, to zarządca drogi zobowiązany jest do niezwłocznego, tj. w ciągu 72 godzin od powzięcia informacji o szkodzie, oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda. Zarządca drogi zobowiązuje się do usuwania zagrożeń, o których mowa wyżej w ciągu 7 dni od przyjętej
i potwierdzonej na piśmie wiadomości o tych zagrożeniach, chyba że warunki atmosferyczne lub możliwości techniczne zarządcy drogi nie pozwalają na usunięcie tych zagrożeń.

podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia wynosi:      50 000,00 zł

UWAGA:   Drogi zakwalifikowane do kategorii dróg gminnych  w okresie ubezpieczenia zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową.

Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku:

 

UWAGA: Ubezpieczenie dotyczy wszystkich jednostek wymienionych w punkcie 3 SIWZ oraz w załącznikach oraz każdej lokalizacji, w której te jednostki prowadzą działalność

UWAGA:                    obligatoryjnie zniesione zostają franszyzy i udziały własne

Zakres ubezpieczenia winien obejmować, co najmniej następujące ryzyka i koszty:

·         kradzież z włamaniem – rozumianą jako zabór mienia z zamkniętego lokalu po usunięciu przy użyciu siły lub narzędzi istniejących zabezpieczeń, lub zabór mienia z lokalu w którym sprawca ukrył się przed jego zamknięciem i pozostawił ślady mogące stanowić dowód jego ukrycia,

·         rabunek – zabór mienia z użyciem przemocy fizycznej lub groźby jej użycia wobec ubezpieczającego, osób działających w jego imieniu lub przez niego zatrudnionych albo po zmuszeniu przemocą fizyczną lub groźbą osoby posiadającej klucze do otwarcia lokalu albo po otwarciu lokalu kluczami zrabowanymi,

·         wandalizm (dewastację) – rozumiany jako umyślne uszkodzenie lub zniszczenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie, także bez kradzieży z włamaniem lub rabunku. Dotyczy również uszkodzenia elementów budynków lub lokali, w których to mienie się znajduje.