Wykonanie dokumentu pn. „Wielobranżowe założenia wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową dla zagospodarowania zabytkowego zespołu pałacowo-parkowego w Poddębicach w ramach projektu Kraina bez barier”

Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Gmina Poddębice zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Poddębice

ulica Łódzka 17/21

Kod Miejscowość 99-200 Poddębice

Strona WWW www.poddebice.pl

E-mail gmina@poddebice.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8.00-16.00

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.poddebice.pl oraz www.poddebice.signform.pl/poddebice/

Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice - nieodpłatnie.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Opis przedmiotu, wielkości i zakresu zamówienia:

Dokumentacja projektowa sporządzona w 5 egz., z wyjątkiem etapu I, dla którego będzie sporządzona w 2 egz., w formie papierowej i elektronicznej zapisana w formacie pdf., powinna obejmować następujące opracowania:

I) etap I

1) badania techniczne konstrukcji budynku, badania konserwatorskie, architektoniczne oraz w razie konieczności archeologiczne;

a) kwerenda archiwalna;

b) badania architektoniczne;

c) ekspertyza konstrukcyjna dotycząca pęknięć w ścianach pałacu (zwłaszcza w ścianie zachodniej);

d) przeprowadzenie badań stratygrafii warstw tynkarskich, w szczególności wokół zarysu pierwotnych okien parteru (w tym ewentualnych pozostałości warstw dekoracji sgraffitowej) oraz w loggi;

e) badania archeologiczne;

2) wielobranżową koncepcję rewitalizacji i adaptacji pałacu w Poddębicach, obejmującą:

a) analizy historyczne pałacu;

b) koncepcję architektoniczną zmian dostosowujących obiekt do nowych funkcji;

c) nakładki branżowe;

3) wielobranżową koncepcję rewitalizacji i adaptacji parku w Poddębicach, obejmującą:

a) waloryzację parku;

b) zaplanowanie trzebieży selektywnej, limitowanej;

c) koncepcję przestrzenną;

d) nakładki branżowe;

II) etap II

1) projekt budowlano – wykonawczy utworzenia w parku w Poddębicach „Ogrodu zmysłów” wg koncepcji programowo-przestrzennej dostarczonej przez Zamawiajcego, obejmujący:

a) projekt ciągów komunikacyjnych pieszo – jezdnych;

b) projekt oświetlenia zewnętrznego parku – alejki, trawniki, poszczególne krzewy itp. z uwzględnieniem podświetlenia charakterystycznych form zagospodarowania terenu tj. pomniki, obeliski, kaskady wodne oraz drzewa i wysokie krzewy;

c) projekt obiektów małej architektury, w szczególności stacji oddziaływania na zmysły osób niepelnosprawnych;

d) projekt instalacji nagłośnienia na terenie parku;

e) projekt monitoringu terenu ze szczególnym uwzględnieniem miejsc „strategicznych”;

f) projekt systemu nawigacji terenu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;

g) projekt ogrodzenia terenu parkowego;

h) projekt nowych nasadzeń drzew i krzewów;

i) projekt nawodnienia terenu.

III) etap III

1) projekt budowlano – wykonawczy adaptacji Pałacu w Poddębicach na Dom Pracy Twórczej dla osób niepełnosprawnych wg koncepcji programowo-przestrzennej dostarczonej przez Zamawiajacego, obejmujący:

a) projekt uzupełnienia i częściowego odtworzenia w historycznych formach, w nawiązaniu do zachowanych reliktów i w oparciu o istniejącą ikonografię zniszczonych części zabytku w tym stolarki otworowej i elementów dekoracji (kompozycja kolorystyczna elewacji, sgraffita, sztukaterie, detal kamieniarski, profile itp.);

b) projekt adaptacji na pracownie dla osób niepełnosprawnych w budynku;

c) projekt dźwigu osobowego i komunikacji na wszystkich poziomach;

d) projekt adaptacji pomieszczeń piwnic na cele małej gastronomi wraz z technologią;

e) projekt instalacji elektrycznej w adaptowanych pomieszczeniach uwzględniający siłę dla urządzeń mechanicznych, oświetlenie podstawowe i awaryjne oraz gniazd wtykowych;

f/ projekt wod. – kan. i centralnego ogrzewania;

g) projekt wentylacji mechanicznej w obiekcie;

h) projekt instalacji p.poż (czujki dymowe, zraszacze, centrala itp.) w budynku;

i) projekt instalacji teletechnicznej i słaboprądowej zawierający:

- instalację sieci komputerowej i internetowej;

- instalację telefoniczną

- itp.

j) projekt nawigacji po obiekcie dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych tj. w formie graficznej i dźwiękowej;

k) projekt instalacji odgromowej obiektu;

l) projekt instalacji monitoringu elewacji obiektu oraz terenu przyległego;

Dodatkowo należy opracować:

- informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;

- specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót;

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w Starostwie Powiatowym w Poddębicach kompletu dokumentów wraz z niezbędnymi uzgodnieniami (m.in. z Wojewódzkim Konserwatorem Ochrony Zabytków) potrzebnymi do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na budowę.

Kosztorysy winny być sporządzone w 2 egzemplarzach w formie papierowej i elektronicznej zapisanej w formacie pdf., również oddzielnie dla każdego projektu:

- przedmiar robót;

- kosztorys inwestorski;

- nakłady rzeczowe.

Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z przepisami zawartymi, m.in.

- w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072):

1/ projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych;

2/ projekty wykonawcze w zakresie, o który mowa w § 5 rozporządzenia;

3/ przedmiar robót w zakresie, o którym mowa w § 6 rozporządzenia;

4/ informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

- w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).

- w Ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, ze zmianami.

Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do sporządzenia dokumentacji projektowo – kosztorysowej do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie, zapoznania się z koncepcjami techniczno – ekonomicznym przedmiotowego zadania oraz projektem inwentaryzacji obiektu Pałacu, którymi dysponuje tut. Urząd.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie również uzgodnienie niezbędnych dokumentacji z Wojewódzkim Konserwatorem Ochrony Zabytków;

Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zmówienia ponosi Wykonawca.

Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców. W takim przypadku wymagane jest podanie w Formularzu oferty zakresu robót powierzonych podwykonawcom do wykonania.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych

Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV:

74232000-4 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Termin wykonania zamówienia:

Od daty podpisania umowy do 25 marca 2009 roku.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1.O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn :

1/Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2/Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno – budowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznej, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych oraz wodociągowych i kanalizacyjnych oraz są członkami Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

3/Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

4/Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się konsorcjum, wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

3.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów - spełnia/nie spełnia.

4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

2) Parafowany projekt umowy

3) Potwierdzenie wniesienia wadium.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 Prawa zamówień publicznych.

4) Polisę oc, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

5) Wykaz wykonanych usług w ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.

6) Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje pracowników, w tym uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno – budowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznej, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych oraz wodociągowych i kanalizacyjnych. Należy przedłożyć kserokopie świadectw kwalifikacyjnych oraz zaświadczeń potwierdzających przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

7) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8) Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

VIII. Informacja na temat wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 PLN

- w pieniądzu, przelewem na rachunek nr 33 9263 0000 0000 0013 2000 0007 lub w punkcie kasowym Banku Spółdzielczego znajdującym się w Urzędzie Miejskim w Poddębicach.

- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

- w gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U.

Nr 109, poz. 1158, z późn. zm./

przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:#61

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena 100%

1. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium

C= Cmin/Cox100x100% gdzie Cmin- cena oferty z najniższą ceną, C o- cena oferty badanej.

2. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 2008-07-23 do godz.11.45 w siedzibie zamawiającego

Urząd Miejski w Poddębicach

Ul. Łódzka 17/21

99-200 Poddębice

Pokój nr: 116

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 2008-07-23, o godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego

Urząd Miejski w Poddębicach

Ul. Łódzka 17/21

99-200 Poddębice

Pokój nr: 201

XII. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Nie zamierza się zawrzeć umowy ramowej

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Nie zamierza się ustanowić dynamiczny system zakupów

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej

Burmistrz Poddębic
Piotr Sęczkowski