WYKONANIE PRAC LECZNICZO – PIELĘGNACYJNYCH NA TERENIE ZABYTKOWEGO PARKU MIEJSKIEGO W PODDĘBICACH ORAZ PODDĘBICKIEGO ZESPOŁU PRZYRODNICZO-KRAJOBRAZOWEGO

Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Gmina Poddębice zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Poddębice

ulica Łódzka 17/21

Kod Miejscowość 99-200 Poddębice

Strona WWW www.poddebice.pl

E-mail gmina@poddebice.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8.00-16.00

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.poddebice.pl oraz www.poddebice.signform.pl/poddebice

Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice - nieodpłatnie.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Opis przedmiotu, wielkości i zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac leczniczo – pielęgnacyjnych na terenie zabytkowego Parku Miejskiego w Poddębicach.

Zakres robót obejmuje:

A. Prace w koronach drzew o średnicy od 11 – 40 cm - 221 szt.

B. Prace w koronach drzew o średnicy od 41 – 100 cm - 15 szt.

C. Prace w koronach drzew o średnicy powyżej 100 cm - 1 szt.

Wiązanie elastyczne opasowe 3 szt.

Ubytki powierzchniowe i wgłębne 14,50 m²
Zabiegi iniekcji na kasztanowcach – 358 iniekcji
Ścinka drzew o średnicach od 21 cm – 62 szt.

G. Prace porządkowe.

Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców.

W takim przypadku wymagane jest podanie w Formularzu oferty zakresu robót powierzonych podwykonawcom do wykonania.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych

Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV:

45 11 27 11 – 2

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Termin wykonania zamówienia:

Do 15 grudnia 2008 roku

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn :

1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się konsorcjum, wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

3.1 ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,

3.2 zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;

3.3 pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;

3.4 jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów - spełnia/nie spełnia.

5. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

5.1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

5.2. Parafowany projekt umowy

6.Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V niniejszej specyfikacji Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:

6.1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podmiotów występujących wspólnie odpis składa każdy z nich, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot.

c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot.

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt.9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

6.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat podobnych prac, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem i wartościom prac stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. Oprócz w/w dokumentów należy załączyć opinię Konserwatora Przyrody lub Konserwatora Zabytków dotyczącą prowadzenia przez Wykonawcę robót konserwatorskich na pomnikach przyrody potwierdzającą jakość tych robót.

b) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.

c) dokumenty stwierdzające, że osoby kierujące wykonaniem zamówienia posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz potwierdzające:

a. posiadanie wykształcenia średniego lub wyższego w specjalności leśnej lub ogrodniczej

b. uprawnienia Polskiego Towarzystwa Chirurgów Drzew II lub III-go stopnia NOT w zakresie chirurgii drzew

c. uprawnienia do wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym wydane przez Komendę Policji właściwą miejscowo i rzeczowo dla siedziby Wykonawcy

d) wykaz urządzeń i narzędzi niezbędnych do wykonania zamówienia jakimi powinien dysponować Wykonawca potwierdzający posiadanie:

- ciągnika z przyczepą – 1 szt.

- samochód samowyładowczy o masie powyżej 8t – 1 szt.

- samochód samowyładowczy o masie powyżej 1,5 tony – 21szt.

- piły spalinowe – 10 szt.

- rębak – 2 szt.

- atestowane uprzęże alpinistyczne – 10 szt.

- urządzenie do oprysku drzew.

Na dowód posiadania w/w sprzętu należy dołączyć kserokopie dowodów rejestracyjnych, dowodów zakupu (faktur). W przypadku najmu lub dzierżawy oprócz w/w dokumentów należy przedstawić odpowiednie umowy.

6.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i rzetelne wykonanie zamówienia:

a) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie informację musi złożyć każdy pomiot – wymaga się aby wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 100.000 zł i informacja była wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,

b) polisę, w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – wymaga się aby Wykonawca posiadał aktualną polisę z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 300.000 zł.

VIII. Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez wykonawców

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:#61

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena 100%

1. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium

A_CN B_CN C_CND_CN

A_CB X 100 X 30% + B_CBX 100X10% + C_CB X 100 X 25% + D_CBX 100X5% +

E_CN F_CN G_CN

E_CB X 100X 5% + F_CB X 100X20% + G_CB X 100X 5%

gdzie CN- cena oferty z najniższą ceną, CB- cena oferty badanej.

A. Prace w koronach drzew o średnicy od 11 – 40 cm - 221 szt.

B. Prace w koronach drzew o średnicy od 41 – 100 cm - 15 szt.

C. Prace w koronach drzew o średnicy powyżej 100 cm - 1 szt.

Wiązanie elastyczne opasowe 3 szt.

Ubytki powierzchniowe i wgłębne 14,50 m²
Zabiegi iniekcji na kasztanowcach – 358 iniekcji
Ścinka drzew o średnicach od 21 cm – 62 szt.

G. Prace porządkowe

2. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 2008-09-03 do godz. 9.00 w siedzibie zamawiającego

Urząd Miejski w Poddębicach

ul. Łódzka 17/21

99-200 Poddębice

Pokój nr: 116

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 2008-09-03, o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego

Urząd Miejski w Poddębicach

ul. Łódzka 17/21

99-200 Poddębice

Pokój nr: 201

XII. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Nie zamierza się zawrzeć umowy ramowej

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Nie zamierza się ustanowić dynamiczny system zakupów

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej

Burmistrz Poddębic

Piotr Sęczkowski